柯尼卡美能达办公系统研发（无锡）有限公司（以下简称“BDWX”或“我们”）深刻认识个人客户或者企业客户（以下统称“您”或“客户”）的隐私和个人信息的重要性，并重视您的隐私和个人信息的保护。我们将彻底贯彻《柯尼卡美能达个人信息保护方针》的方针指导内容，谨慎管理由您提供给我们的或者通过使用我们的产品、服务或阅览我们的网站而可能收集到的您的相关个人信息的同时，希望通过本《柯尼卡美能达办公系统研发（无锡）有限公司隐私政策》（以下简称“本政策”）向您说明，在向您提供产品或服务或阅览我们的网站时由您提供给我们的个人信息，我们将如何收集、使用、转让和分享这些信息，以及我们为您提供的访问、更新、控制和保护这些信息的方式。

本个人信息保护政策对于您使用我们的产品、服务或阅览我们的网站息息相关，我们希望您仔细阅读并透彻理解本政策的内容，在需要时，请按照本政策的指引，作出您认为适当的选择。本政策中涉及的相关技术词汇，我们将尽量简明扼要的表述，以便加深您的理解。一旦您使用我们的产品、服务的，即意味着您已充分理解并同意我们按照本政策收集、使用、转让和分享您的相关信息。当我们更新本政策时，您继续使用我们产品、服务或阅览我们的网站，即意味着您已充分理解并同意本政策的更新。

本政策将帮助您了解以下内容：
1、我们如何收集和使用您的个人信息
2、我们如何使用 Cookie 和同类技术
3、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
4、我们如何保护您的个人信息
5、您的权利
6、我们如何处理未成年人的个人信息
7、您的个人信息如何在全球范围转移
8、本政策如何更新
9、如何联系我们

一、 我们如何收集和使用您的个人信息

个人信息是指是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息（不包括匿名化处理后的信息。）包括但不限于：由您或您的监护人提供给我们的姓名、住址、通信通讯联系方式（包括手机、固定电话、电子邮箱、微信、QQ等社交媒体账号）等仅用于以下目的并在必要最小范围内的个人信息

我们仅会处于以下目的，收集和使用您的个人信息：
1、对于您的有关柯尼卡美能达产品和服务的咨询进行反馈。
2、用于向您提供柯尼卡美能达品牌产品的售后服务。
3、开展内部审计、数据分析和研究，改善我们的产品或服务

当我们要将您提供的信息用于本政策未载明的其它用途时，会事先征求您或您的监护人的同意。 当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时，会事先征求您或您的监护人同意。

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

（一）Cookie
如您是通过我们的网站联系我们或使用产品、服务的，则该网站为以下目的可能会通过Cookie和网站信标收集信息。
1、调查我们网站的利用数和流量
2、根据您的浏览记录向您进行自定义的服务和信息的提供
3、为了保持安全，对经过一定使用时间的您督促在此输入密码
4、当您通过认证系统登录时，通过参照保存着的您的登录信息，为您提供自定义的服务和信息的提供。
5、我们将其与另行获得个人信息相关联，为了促销我们的产品和服务的

尽管如此，广告的发送将依据向第三方的委托，可能会经由第三方对Cookie的信息进行保存和参照。

※Cookie是指利用网页的时候，把浏览器和服务器之间收发的使用日志和输入内容等 作为文件保存在客人的电脑里的一种方式。

我们不会将 Cookie 用于上述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情，请参见 AboutCookies.org。您可以清除或无效化的设定计算机上保存的所有 Cookie，但如果您这么做，您可能无法使用本网站提供的一部分功能，请知悉。

（二）其他同类技术
除 Cookie 外，我们还可能会在网站上使用网站信标等其他同类技术。帮助我们了解您的产品或服务偏好并改善客户服务。
※网络信标是指，包含网页的小图像文件。将您的网页浏览信息记录在服务器端的一种方法。通过网络信标，可以获取您的匿名的访问状况等信息。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

我们不会向BDWX及我们产品、服务的提供者以外的任何公司、组织和个人分享、转让、公开披露您的个人信息， 但以下情况除外：
1、获取您的明示同意的；
2、与我们的关联公司共享，您的个人信息可能会与BDWX的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息，且受本政策中所声明的目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的，将再次征求您的授权同意。
3、通过保密协议等，使受托方承担个人信息保护的义务并以其具备妥善使用和管理个人信息为条件进行提供的；
4、 对商品和有偿服务等进行支付时，使用信用卡支付而需要向金融机构等提供个人信息的；
5、 基于相关法律或者方针、规定等强制性要求的情况下，被认定为可披露的情况进行披露。

尽管如此，为了达成本政策的目的或为了更好的为客户提供优质的产品和服务，我们可能会与柯尼卡美能达的关联公司共享您的个人信息。我们只会共享必要的个人信息，且受本政策中所声明的目的的约束。我们的关联公司如要改变个人信息的处理目的，将再次征求您的授权同意。

四、我们如何保护您的个人信息

（一）我们规定了个人信息保护的管理负责人，对您提供的个人信息实施严格的管理，防止数据遭到泄露、使用、修改、篡改、损坏以及丢失。此外，我们对于外部的未经授权的访问等的风险亦实施了适当且合理的等级安全对策，对您的个人信息进行妥善管理。
（二）为了充实我们的服务，我们可能会将诸如沟通热线、各类咨询、售后服务等的运营向第三方进行委托。此种情况下，我们将通过诸如签署保密协议等方法要求其承担保密义务，并要求其实与我们实施相同标准的管理。
（三）我们仅会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。
（四）如您是通过我们网站使用产品、服务的，为了您能够放心的使用和提供个人信息，我们对通信线路采用了128位SSL（Secure Sockets Layer）的高度加密技术，努力防止您的重要信息被盗取或故意篡改。互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮件、即时通讯、及与其他用户的交流方式无法确保期是否完全加密，故除非您使用本网站的相关服务所必须提供的最小必要限度的信息以外，我们强烈建议您不要通过此类方式发送任何其他个人信息。
（五）请注意，您在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息，可能会涉及您或他人的个人信息。请您更加谨慎地考虑，是否在使用我们的服务时共享甚至公开分享相关信息。

五、您的权利

我们保障您对自己的个人信息所享有的中国法律、法规、标准所规定的权利。如您需要对您提供的自身的个人信息进行查看、变更、删除以及其他中国相关的法律、法规、标准所赋予的权利的，请通过本政策最后的联系方式与我们取得联系。我们将在合理的必要范围内尽快给与您答复。

此外，为了响应您的上述要求，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。 我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。

对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要 过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他 人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信 息）的请求，我们可能会予以拒绝。

在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：
1、与国家安全、国防安全直接相关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
4、有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的；
5、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损 害的。
6、涉及商业秘密的。

六、我们如何处理未成年人的个人信息

我们极其重视未成年人个人信息的保护。我们的产品和服务主要面向成年人。如果没有父母或监护人的同意，未满18周岁的未成年人不得使用我们的产品和服务。

对于经父母同意而收集的未成年人的个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。

七、您的个人信息如何在全球范围转移

（一）原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。但符合以下任意情况的除外：
1、获得您的明确授权同意的；
2、法律法规明确规定的。
针对以上2种情况，我们将通过本政策所规定的内容对其个人信息提供同等的保护。

（二）由于我们为全球企业，我们可能会通过遍布全球的资源和服务器为您提供你所需要的服务，故在获得您的授权同意后，您的个人信息可能被转移到您所需要的服务所在国家/地区的境外管辖区，或者受到来自这些管辖区的访问。此类管辖区可能设有不同的数据保护法，甚至未设立相关法律。在此类情况下，我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。

八、本政策如何更新

我们的隐私政策可能发生更新。未经您的明确同意，我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。我们会将更新后的版本通过我们的网站上发出并在生效前通过我们的网站进行公告或者以其他醒目的方式提醒您本政策的相关内容发生更新。

九、如何联系我们

如果您对本政策有任何疑问、意见或建议的，请通过以下方式与我们联系。
联系电话：0510-85345511
联系邮箱：bdwx-business@konicaminolta.com